Lolos PPPK Tahap 2? Ini 15 Contoh Sanggahan Jitu + Kasusnya!
Tribuners, buat kamu yang kemarin dapat hasil Tidak Memenuhi Syarat (TMS) di seleksi administrasi PPPK 2024 tahap 2, jangan panik dulu ya! Masih ada kesempatan kok buat mengajukan sanggahan.
Masa sanggah PPPK 2024 tahap 2 ini sudah dibuka dari tanggal 19 Februari sampai 21 Februari 2025. Lumayan banget kan waktunya buat siapin sanggahan? Nah, selama masa sanggah ini, kamu bisa kasih alasan kenapa menurut kamu seharusnya gak dinyatakan TMS.
Emang sih, gak ada aturan baku gimana cara nulis sanggahan. Tapi, penting banget buat diingat, gunakan bahasa yang baik, sopan, dan jelas ya saat menyampaikan keberatan kamu. Jangan sampai emosi atau malah jadi gak jelas maksudnya.
Biar gak bingung, TribunPriangan.com udah rangkum nih beberapa contoh kalimat sanggahan yang bisa kamu pakai sebagai referensi. Yuk, langsung aja kita simak!
Contoh Kalimat Sanggah PPPK 2024 Tahap 2
1. Kualifikasi Pendidikan Tidak Sesuai¶
Kalau kamu merasa kualifikasi pendidikan kamu sebenarnya udah sesuai tapi malah dibilang gak sesuai, coba pakai kalimat sanggahan ini:
“Pendidikan terakhir saya telah memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan untuk pendaftaran. Saya mohon kesediaannya untuk memeriksa kembali. Terima kasih atas perhatiannya.”
Singkat, padat, dan jelas kan? Intinya kamu menyampaikan kalau kamu yakin pendidikan kamu sudah pas dan minta untuk dicek ulang.
2. KTP Tidak Sesuai dengan Persyaratan¶
Masalah KTP juga sering nih kejadian. Kadang dianggap gak sesuai padahal udah bener. Kalau kamu ngalamin ini, bisa coba sanggahan berikut:
“Terima kasih sebelumnya kepada tim verifikator atas kerja kerasnya. Saya diberitahu bahwa KTP yang saya unggah dianggap tidak memenuhi persyaratan. Namun, dokumen yang saya kirimkan adalah asli dan sudah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Mohon dilakukan pengecekan kembali. Terima kasih.”
Di sini kamu tetap sopan sambil menjelaskan kalau KTP kamu asli dan seharusnya sesuai. Jangan lupa ucapkan terima kasih juga ya.
3. Surat Pernyataan dan Surat Lamaran Tidak Sesuai¶
Surat pernyataan dan surat lamaran juga jadi dokumen penting. Pastikan formatnya udah benar sesuai ketentuan instansi. Kalau ternyata dianggap gak sesuai, ini contoh sanggahannya:
“Saya telah memeriksa kembali dan memastikan bahwa surat pernyataan serta surat lamaran yang saya unggah sudah sesuai dengan format yang ditetapkan oleh instansi. Tidak ada penambahan atau pengurangan kalimat dalam kedua dokumen tersebut. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Tekankan bahwa kamu sudah cek ulang dan yakin formatnya sudah benar. Minta dicek lagi dengan sopan.
4. Pakaian dalam Pasfoto Tidak Sesuai Ketentuan¶
Nah, ini agak detail nih, masalah pakaian di pasfoto. Biasanya sih harus formal dan latar belakang merah. Kalau kamu merasa udah sesuai tapi masih TMS, coba sanggah ini:
“Saya mohon maaf, namun dengan hormat ingin menyampaikan bahwa pasfoto yang saya unggah sudah memenuhi ketentuan, yaitu menggunakan pakaian formal dengan latar belakang merah. Saya mohon kesediaannya untuk memeriksa kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Pastikan kamu memang sudah pakai pakaian formal dan latar merah ya sebelum sanggah.
5. Transkrip Nilai Tidak Terunggah¶
Kadang sistem suka error atau gimana, dokumen penting kayak transkrip nilai bisa dianggap gak terunggah. Kalau ini terjadi, jangan langsung panik. Ajukan sanggahan dengan kalimat ini:
“Terima kasih atas informasinya. Dengan hormat, saya ingin mengajukan sanggahan. Pada saat proses pendaftaran sebelumnya, saya yakin telah mengunggah file transkrip nilai sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Sampaikan dengan yakin kalau kamu sudah unggah transkrip nilai dan minta dicek lagi.
6. Ijazah Tidak Sesuai Persyaratan Instansi¶
Ijazah juga dokumen krusial. Pastikan ijazah yang kamu unggah sesuai dengan persyaratan instansi yang kamu lamar. Kalau ternyata dianggap gak sesuai, ini contoh sanggahannya:
“Saya mohon maaf, namun dengan hormat ingin menyampaikan bahwa saya telah membaca persyaratan dengan cermat dan sudah mengunggah ijazah sesuai dengan ketentuan yang diminta. Saya mohon agar dapat dipertimbangkan kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Tunjukkan bahwa kamu sudah teliti baca persyaratan dan yakin ijazahmu sudah benar.
7. Akreditasi Program Studi¶
Akreditasi program studi juga penting lho. Pastikan akreditasi program studi kamu sesuai persyaratan. Kalau ternyata ada masalah dengan akreditasi, coba sanggah dengan kalimat ini:
“Dengan hormat, saya telah memeriksa kembali di laman resmi BAN-PT dan menemukan bahwa akreditasi program studi sudah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan ulang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Sebutkan sumber pengecekan akreditasi kamu (BAN-PT) biar lebih meyakinkan.
8. Umur Pelamar Tidak Sesuai Batas Usia¶
Masalah umur juga kadang jadi batu sandungan. Pastikan umur kamu masih dalam batas usia yang ditentukan. Kalau ternyata dianggap gak sesuai, sanggah aja dengan kalimat ini:
“Dengan hormat, saya mohon agar dilakukan pengecekan kembali. Berdasarkan dokumen yang telah saya unggah, usia saya sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Tegas tapi tetap sopan ya. Minta dicek ulang karena kamu yakin umurmu masih sesuai.
9. Dokumen Dianggap Tidak Lengkap¶
Kelengkapan dokumen itu wajib hukumnya. Pastikan semua dokumen persyaratan sudah kamu unggah lengkap. Kalau ternyata dianggap kurang lengkap padahal kamu yakin sudah lengkap, ini contoh sanggahannya:
“Saya telah memastikan bahwa semua persyaratan seleksi administrasi telah dipenuhi dengan melampirkan dokumen asli secara lengkap. Namun, saya dinyatakan tidak memenuhi syarat karena alasan kelengkapan berkas. Mohon untuk dapat mempertimbangkan kembali situasi ini. Terima kasih.”
Sampaikan dengan jelas kalau kamu sudah melengkapi semua dokumen dan minta dipertimbangkan lagi.
10. Scan PDF Buram¶
Kualitas scan PDF juga berpengaruh lho. Pastikan hasil scan dokumen kamu jelas dan gak buram. Kalau ternyata dianggap buram padahal menurut kamu sudah jelas, coba sanggah ini:
“Terima kasih kepada Bapak/Ibu verifikator yang telah memeriksa seluruh berkas saya. Mohon maaf sebelumnya, saya ingin menyampaikan bahwa saya sudah mengunggah file scan asli ijazah dalam format PDF dan ukuran yang sesuai. Setelah saya periksa, dokumen tersebut sudah benar, jelas, dan tidak buram. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan ulang terhadap dokumen tersebut, dan saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kelulusan berkas administrasi saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Jelaskan secara detail kalau kamu sudah unggah scan asli, formatnya benar, ukurannya pas, dan jelas gak buram.
11. Contoh Kalimat Sanggah Surat Kesehatan¶
Surat kesehatan juga termasuk dokumen penting. Pastikan surat kesehatan yang kamu lampirkan sesuai ketentuan. Kalau ada masalah dengan surat kesehatan, ini contoh sanggahannya:
“Sebagai pelamar, saya ingin menyampaikan sanggahan saya mengenai surat kesehatan yang saya lampirkan. Setelah saya periksa surat kesehatan yang saya lampirkan sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam persyaratan. Saya harap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kembali kelulusan berkas administrasi saya. Terima kasih atas perhatiannya.”
Sanggah dengan sopan dan jelaskan kalau surat kesehatanmu sudah sesuai ketentuan.
12. Surat Pernyataan Tidak Sesuai¶
Kalau masalahnya ada di surat pernyataan yang dianggap tidak sesuai, mungkin ada poin yang terlewat. Coba sanggah dengan kalimat ini:
“Sebagai pelamar CPNS 2024, saya mohon maaf atas kelalaian saya dalam membaca setiap poin dengan teliti. Namun, saya berharap Bapak/Ibu verifikator dapat mempertimbangkan untuk meloloskan berkas ini, mengingat berkas yang saya unggah sudah dilengkapi dengan dokumen-dokumen lainnya, dan kesalahan hanya terletak pada satu titik poin ini saja. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.”
Akui kesalahan kalau memang ada, tapi tetap minta pertimbangan karena kesalahan hanya di satu poin dan dokumen lain sudah lengkap.
13. Surat Pengalaman Kerja Tidak Sesuai¶
Surat pengalaman kerja penting banget buat beberapa posisi. Pastikan surat pengalaman kerja kamu sesuai persyaratan, termasuk e-materai dan tanda tangan pimpinan. Kalau dianggap gak sesuai, coba sanggah ini:
“Terima kasih kepada tim verifikator. Mohon maaf sebelumnya, setelah saya unggah dan periksa kembali, dokumen yang saya kirimkan sudah sesuai dengan ketentuan, termasuk telah dibubuhi e-materai. Surat pengalaman kerja di bidang yang relevan juga telah ditandatangani oleh pimpinan unit kerja dan mencantumkan masa kerja paling singkat 2 tahun sesuai dengan persyaratan posisi yang dilamar. Oleh karena itu, saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan ulang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Jelaskan detail kalau surat pengalaman kerja kamu sudah sesuai semua persyaratan, termasuk e-materai dan tanda tangan.
14. Sertifikat Kompetensi Tidak Terunggah¶
Sertifikat kompetensi juga kadang jadi syarat tambahan. Kalau kamu punya sertifikat kompetensi dan sudah diunggah tapi dianggap gak terunggah, sanggah aja dengan kalimat ini:
“Saya mohon agar hasil seleksi administrasi saya dapat dipertimbangkan kembali, karena seluruh dokumen, termasuk sertifikat kompetensi, telah saya unggah dengan benar sesuai dengan panduan yang diberikan. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.”
Tegaskan kalau semua dokumen, termasuk sertifikat kompetensi, sudah kamu unggah sesuai panduan.
15. Kualifikasi Dianggap Tidak Sesuai (Lagi)¶
Ini mirip poin pertama, tapi lebih spesifik ke formasi yang dilamar. Kalau kualifikasi kamu dianggap gak sesuai untuk formasi tertentu, padahal kamu yakin sesuai, coba sanggah ini:
“Terima kasih kepada panitia verifikasi atas pelaksanaan tugasnya. Dalam hasil seleksi administrasi, saya diberitahu bahwa kualifikasi saya dianggap tidak sesuai untuk formasi A (nama posisi). Berdasarkan informasi yang saya miliki, formasi tersebut mensyaratkan kualifikasi pendidikan (sebutkan kualifikasinya), yang sesuai dengan ijazah saya. Saya mohon agar dapat dilakukan pemeriksaan ulang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
Sebutkan formasi yang kamu lamar dan kualifikasi yang dipersyaratkan, lalu jelaskan kenapa menurutmu kualifikasi kamu sesuai.
Penting!
Tribuners, itu tadi 15 contoh kalimat sanggahan yang bisa kamu pakai. Ingat ya, ini cuma contoh. Kamu bisa modifikasi sesuai kasus yang kamu alami. Yang penting tetap sopan, jelas, dan sampaikan alasan kamu dengan baik. Semoga berhasil ya sanggahannya! Semangat terus! 💪
Gimana? Ada yang punya pengalaman sanggah PPPK juga? Atau punya tips lain buat nulis sanggahan yang jitu? Yuk, share di kolom komentar! 👇
Posting Komentar